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Unser Vorstand und die Ressortarbeit
Unsere Vorstandssitzungen finden in der Regel alle zwei Wochen Montags ab 19:30 Uhr auf dem Weiherhof statt. Gestartet wird am 9.1. gemeinsam mit den Ressorts, die alle vier Wochen zur Vorstandssitzung eingeladen sind.
Die nächsten Termine: 3.4.2023 / 17.4.2023 / 3.5.2023. Interessierte sind jederzeit herzlich willkommen!
Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten unseres Vorstands kannst du hier finden.
Einblick in die letzten Protokolle:
Vanessa Hiljegerdes
Beisitzer
Ressortsprecherin Kommunikation & Verwaltung
Sven Dewes
Ressortsprecher Veranstaltungen
E-Mail:
Aufgaben in den Ressorts
Pass- und Schiriwesen | Sport | Alex Bär | Beantragung und Bereitstellung von Pässen (Alex die Info zukommen lassen); Schiedrichterobmann |
Weitere Aufgaben | werden laufend | ergänzt! | |
Ballschule | Sport | Claudia Humbert | Alles rund um die Betreuung unserer Ballschule für die Kids von 4-6 Jahren |
Admin Hilfe-Channel | Kommunikation/Verwaltung | Vanessa Hiljegerdes | Damit die Fragen im Hilfe-Channel auf Slack auch richtig und zeitnah beantwortet werden |
Website Admin | Kommunikation/Verwaltung | Tabea Hördemann/Vanessa Hiljegerdes | Homepagepflege & Weiterentwicklung |
Mitgliederverwaltung, Strukturgeber | Kommunikation/Verwaltung | Vanessa Hiljegerdes | Strukturierung der Verwaltung, Visualisierung von Prozessen & Abläufen, Mitgliederverwaltung und Netzwerken mit Ressort Sport |
Mediengestalter | Kommunikation/Verwaltung | vakant | Mal einen schönen Flyer, mal ein Veranstaltungsplakat oder einfach nur der Ansprechpartner, wenn es um die grafische Ausgestaltung verschiedenster Dinge geht |
Berichte schreiben und veröffentlichen | Kommunikation/Verwaltung | vakant | Nach den Spieltagen und Veranstaltungen wollen wir die Öffentlichkeit und den Club auf dem Laufenden halten. Viele Berichte kommen automatisch von den Betreuern, manchmal muss man dranbleiben. Für andere interne Verantstaltungen und Maßnahmen können Berichte geschrieben werden. Spaß am Schreiben ist also nicht verkehrt! Und am besten wird alles smart mit den sozialen Medien verlinkt und der Kontakt zur hiesigen Presse gepflegt. |
Digitale Medien (social media) | Kommunikation/Verwaltung | Team (vakant) | Wer ist fit auf TikTok, Insta und Facebook und verhilft dem Verein zu einem medienwirksamen Auftritt? |
Sponsorenpflege | Sponsoring | vakant | Mal einen schönen Sektempfang organisieren, die Sponsoren empfangen und zeigen, dass wir dankbar für jede Unterstützung sind. 2-3 mal im Jahr. |
Antragssteller öffentliche Gelder | Finanzen & Recht | vakant | Ihr kennt euch aus mit der Beantragung von öffentlichen Fördermitteln oder wisst, wo wir Unterstützung bekommen könnten? |
Clubwear | Organisation/Allrounder | Birgit Möser, Andre Schehl, vakant | Hier wird unsere Clubausstattung gemanaged. Aber Achtung: Bestellungen laufen vorerst weiter über die Betreuer. |
Erste-Hilfe-Organisator | Organisation/Allrounder | Sara Cornelisson | Sie hält unsere Erste-Hilfe-Sets auf Stand. Wenn ihr etwas braucht für eure Mannschaft könnt ihr euch an sie wenden. |
Hüttenverwalterin | Organisation/Allrounder | Silvi (Silvia Barbosa) | Wie sind die Abläufe zur Bewirtung der Hütte, worauf muss geachtet werden, wo ist was zu finden.. Und wie wird wieder aufgeräumt? Silvi weiß es |
Zeugwart Ausrüstung | Organisation/Allrounder | vakant | Hier wisst ihr Bescheid, wo welche Materialien auf dem Weiherhof zu finden sind oder wer was hat. Von der Torwart-Ausrüstung bis zu den Hütchen. |
Hallenzeitenkoordinator | Sport | Christian Reith | Immer ab Juni veröffentlicht die Stadt die möglichen Hallenzeiten im Herbst/Winter. Hier geht es darum möglichst am früh, viel zu belegen und die Zeiten an den Trainingszeitenkoordinator weiterzugeben. |
Trainingszeitenkoordinator | Sport | vakant | Dieser Posten ist immer vor der Feld- bzw. Hallensaison gefragt also ab Februar bis März bzw. nach den Sommerferien:.In Zusammenarbeit mit Sport- und Jugendwart wird mit den Trainern gesprochen und die Trainingszeiten auf dem Weiherhof bzw. in den städtischen Hallen festgelegt. Nicht mehr, nicht weniger |
Betreuung Schulsport/Jugend trainiert für Olympia | Sport | vakant | Hier muss Kontakt mit den Schulen aufgebaut und gepflegt werden. Wie läuft es in den Gruppen, wann sind die Turniere, wo kann der Verein unterstützen. |
Platzbelegungskoordinator | Sport | vakant | Es gibt einen Buchungskalender auf der Homepage der ein bisschen Verwaltung Bedarf, v.a. wenn es um die Planung der Saison und Terminverschiebungen im Laufe der Saison geht |
Platzwart | Entwicklung Clubanlage | Kurt Brachhold | Alles rund um die Platz- und Clubpflege. |
Aufgaben in den Ressorts
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